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杭州企业搬迁怎么办?提前做好8个准备办公室搬迁事半功倍!

发布日期:2021-12-19 00:26   来源:未知   阅读:

  搬家是一件非常辛苦的事情,不管是一个人搬迁还是家庭搬迁,搬家总让我们叫苦不迭,而企业搬迁涉及的物品更多更繁杂,大到桌椅板凳、文件柜、打印机,小到盆栽、资料、订书机等等,光靠员工搬运效率太低,杭州企业搬迁怎么办?小丰提醒您,办公室搬迁提前做好8个准备,搬家事半功倍!

  企业搬迁是一项大工程,而且包含很多贵重的大件设备,找正规专业的杭州企业搬迁公司承运,一来是师傅的打包技术和运输经验都比较丰富,可以保障物品安全,二来具备正规服务流程,有合同保障企业的合法利益。具体可以对比几个大品牌的搬家公司,让他们进行上门评估,出一份搬家方案,根据对方经验度、合理性来抉择。

  向客服了解该杭州搬家公司企业搬迁项目的服务流程,并根据自己的具体需求与搬家公司进行协商。

  1)免费上门勘查:专业督导上门,对所需搬运物品及周围环境进行现场评估与勘查

  2)签订搬家合同:结合具体情况,制定详细搬迁方案与报价,满意后签订搬迁合同

  3)上门送箱培训:搬运当天,专业督导与企业负责人对接搬运打包事宜并进行相关培训

  4)公共物品打包:与负责人对接,进行公共、私人物品的清点、打包、标志、搬运工作

  5)目的地归位还原:与负责人一同清点物品数量,按需还原归位,验收无误后支付尾款

  除了品牌和服务内容,口碑是判断一家公司是否有企业搬迁经验,搬迁是否靠谱的重要因素,毕竟用户的感受才是最真实的,最具有参考价值的,具体可以通过以下几个途径了解。

  1)其他的行政、HR推荐:他们推荐的使用过的杭州企业搬迁公司,一般而言综合服务都是比较不错的,能给对方留下一个靠谱的好印象;

  2)通过服务案例了解口碑:一家杭州企业搬迁公司的服务案例不仅能够通过文字描述来判断其服务,还有图片或视频作为判断的依据,师傅穿戴是否整齐、操作是否熟练,都是我们判断的依据;

  3)通过社交平台了解口碑:互联网时代兴起,社交分享类的平台非常多。如小红书、知乎、简书等等,其中不乏用户真实体验后的对比分享,通过学习了解,能够帮助我们更好的判断一家杭州企业搬迁公司的专业度。

  挑选好企业搬迁公司后,我们的工作并没有结束,为了让搬家更简单、更顺畅,我们还要提前完成这8个注意事项。

  避开高峰期搬迁,防止耽误公司搬迁的进度;提前关闭电脑、打印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源 ;提前几周告知员工搬家事项,可以让其对流程及新地点进行熟悉;和新旧办公楼的物业联系,告知搬家时间,防止需要提前准备好出入证;

  提前处理已被淘汰的设备,和不需要的办公物品,节约搬家时间和搬家费用;保管好贵重物品、易碎品,重点保管财务用品,个人物品提前整理,并张贴好标签,“部门+姓名”;行政人员提前收集好所有新办公楼的各种钥匙(比如门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙等),贴好标签,以防弄乱;搬家当天安排好监督人员,尽管搬家公司可靠,搬家这件大事还是安排专人监督比较好,尤其拆卸设备时,公司和搬家公司的双方人员务必全部在场。企业搬迁与家庭搬迁、个人搬迁大有不同,需要找一个专业的搬家公司服务,才能保证进度顺利进行,以上就是关于杭州企业搬迁公司如何挑选以及企业搬迁的一些注意事项,希望能够对你有所帮助,小丰在此提前祝你搬迁顺利!